Aby zgłosić wynalazek do urzędu patentowego
Dokumentacja zgłoszeniowa obejmuje szereg elementów. Przede wszystkim wniosek o udzielenie patentu na wynalazek, czyli kto jest zgłaszającym. Należy podać imię nazwisko lub imiona i nazwiska (gdy zgłaszają współtwórcy) lub nazwa firmy lub firm. W zależności od powyższego inne dane jak: Pesel, NIP, Regon, KRS. Ponadto adres zgłaszającego i adres twórcy lub współtwórców. Jeżeli zgłaszającym nie jest twórca lub współtwórcy to również oświadczenie o prawie do dokonania zgłoszenia. Czyli czy zgłoszenie jest wynalazkiem tzw. pracowniczym, czy wynika z umowy itp.
opis wynalazku
ilustruje zastrzeżenia patentowe, precyzuje ich zakres i umożliwia ocenę wynalazku pod kątem zdolności patentowej. Czyli sytuuje zgłaszane rozwiązanie w odniesieniu do stanu techniki, tzw. prior art. Opis ma umożliwić inżynierowi, znawcy tematu, możliwość odtworzenia wynalazku – jego realizację. Natomiast po wygaśnięciu patentu umożliwić korzystanie z wygasłego monopolu. Każde rozwiązanie techniczne zawiera tytuł wynalazku – zwięzłe określenie wynalazku, jego kategorii (urządzenie, sposób, środek lub ich kombinacja). Określenie dziedziny techniki – przedmiotem wynalazku jest … stosowany w (dziedzinie, przemyśle) … charakterystyka stanu techniki z podaniem całej dostępnej wiedzy na temat podobnych rozwiązań wcześniejszych. Opis ujawnia także istotę wynalazku, korzystne skutki, zalety wynalazku. Jest tu moment na „chwalenie się” i taki element marketingowy. W tej części dokładnie przedstawia się szczegóły wynalazku. Na przykład detale rozwiązania, przykłady wykonania, gotowe receptury, czynności technologiczne, skład itp. w zależności od kategorii wynalazku. Opisuje się również działanie wynalazku oraz wskazuje możliwości zastosowania.
zastrzeżenia patentowe
to jest najtrudniejsza część zgłoszenia. Od niej zależy faktyczna ochrona wynalazku. Od niej zależy udzielenie lub odmowa udzielenia patentu.
skrót opisu
jest jedynym elementem patentu, który nie ma mocy prawnej. Służy jedynie do krótkiej (1/3 strony) charakterystyki wynalazku. Słowa w skrócie (abstract) są słowami kluczowymi dla poszukiwań w bazach danych. Nie należy zapominać, że opublikowany opis patentowy jest elementem reklamy. Wyszukiwarki pozycjonują ich treść czy wręcz umożliwiają wyszukiwanie jak np. google patent search.
rysunek
jeśli jest niezbędny dla ilustracji wynalazku. Rysunek w opisie jest tylko jeden, ale może być wiele figur rysunku. Rysunek nie zawsze jest niezbędny. Ten element opisu powinien być wykonany w postaci schematycznej, w miarę prostej, przejrzystej grafiki bez zbędnych odnośników i oznaczeń tekstowych. Czasami dla lepszego zobrazowania wymagany jest przekrój, czy wydzielony fragment na wielu figurach rysunku.
dowód pierwszeństwa
inne dokumenty, takie jak dowód pierwszeństwa z wcześniejszego zgłoszenia w ciągu ostatnich 12 miesięcy w innym krajowym urzędzie patentowym, będącym stroną konwencji paryskiej. Dowód pierwszeństwa z wystawienia na wystawie, której przysługują prawa do wydawania takich dowodów (jest to obecnie bardzo rzadkie zdarzenie). Oświadczenie o podstawie prawa do korzystania z pierwszeństwa.
No i pełnomocnictwo do prowadzania spraw przez wiele lat aż do sukcesu.

