Aby zgłosić wynalazek do urzędu patentowego
Dokumentacja zgłoszeniowa obejmuje szereg elementów. Przede wszystkim wniosek o udzielenie patentu na wynalazek, czyli kto jest zgłaszającym, imię nazwisko lub imiona i nazwiska (gdy zgłaszają współtwórcy) lub nazwa firmy lub firm, a w zależności od powyższego inne dane jak: Pesel, NIP, Regon, KRS. Ponadto adres zgłaszającego i adres twórcy lub współtwórców. Jeżeli zgłaszającym nie jest twórca lub współtwórcy to również oświadczenie o prawie do dokonania zgłoszenia, czyli czy zgłoszenie jest wynalazkiem tzw. pracowniczym, czy wynika z umowy itp.
opis wynalazku
ilustruje zastrzeżenia patentowe, precyzuje ich zakres i umożliwia ocenę wynalazku pod kątem jego zdolności patentowej, czyli odnosi zgłaszane rozwiązanie w stosunku do stanu techniki, tzw. prior art. Opis ma umożliwić inżynierowi, znawcy tematu, możliwość odtworzenia wynalazku – jego realizację, a po wygaśnięciu patentu nawet zawodowe i zarobkowe korzystanie z wygasłego monopolu. Opis zawiera tytuł wynalazku – zwięzły opis treści wynalazku, jego kategorii (urządzenie, sposób, środek lub ich kombinacja). Określenie dziedziny techniki – przedmiotem wynalazku jest … stosowany w (dziedzinie, przemyśle) … Opis i charakterystyka stanu techniki z podaniem całej dostępnej wiedzy na temat podobnych rozwiązań wcześniejszych czy to z praktyki, z literatury fachowej, z opisów zgłoszeń wynalazków i patentów. Opis ujawnia także istotę wynalazku, czyli w istocie zastrzeżenia patentowe, a następnie korzystne skutki, zalety wynalazku. Jest tu moment na „chwalenie się” i taki element marketingowy. Nie należy zapominać, że opublikowany opis patentowy jest elementem reklamy, a wyszukiwarki pozycjonują ich treść czy wręcz umożliwiają wyszukiwanie jak np. google patent search. W opisie powinno się także znaleźć objaśnienie rysunku (rysunek w opisie jest tylko jeden), jego wielu figur, o ile opis wymaga ilustracji rysunkiem. W tej części dokładnie przedstawia się szczegóły wynalazku, detale rozwiązania, przykłady wykonania, gotowe receptury, czynności technologiczne, skład itp. w zależności od kategorii wynalazku. Opisuje się działanie wynalazku oraz wskazuje możliwości zastosowania.
zastrzeżenia patentowe
to jest najtrudniejsza część zgłoszenia, gdyż od niej zależy faktyczna ochrona wynalazku, jak i z drugiej strony, udzielenie patentu.
skrót opisu
jest jedynym elementem patentu, który nie ma mocy prawnej. Służy jedynie do krótkiej (1/3 strony) charakterystyki wynalazku. Słowa w skrócie (abstract) są słowami kluczowymi dla poszukiwań w bazach danych.
rysunek
jeśli jest niezbędny dla ilustracji wynalazku. Rysunek powinien być wykonany w postaci schematycznej, w miarę prostej, przejrzystej grafiki bez zbędnych odnośników i oznaczeń tekstowych. Czasami dla lepszego zobrazowania wymagany jest przekrój, czy wydzielony fragment na wielu figurach rysunku.
dowód pierwszeństwa
inne dokumenty, takie jak dowód pierwszeństwa z wcześniejszego zgłoszenia w ciągu ostatnich 12 miesięcy w innym krajowym urzędzie patentowym, będącym stroną konwencji paryskiej. Dowód pierwszeństwa z wystawienia na wystawie, której przysługują prawa do wydawania takich dowodów (jest to obecnie bardzo rzadkie zdarzenie). Oświadczenie o podstawie prawa do korzystania z pierwszeństwa.
No i pełnomocnictwo do prowadzania spraw przez wiele lat aż do sukcesu.

